Seuraavassa on esitetty Vaunut.org-palvelun käyttösäännöt. Käyttämällä Vaunut.org-sivuston palveluita käyttäjä sitoutuu toimimaan niiden mukaisesti aivan kuin käyttäjä olisi allekirjoittanut vastaavan kirjallisen sopimuksen.
Ylläpito pidättää oikeuden muuttaa sääntöjä ennalta ilmoittamatta. Tällöin kuitenkin säännöt aina hyväksytetään jokaisella käyttäjällä erikseen sisäänkirjautumisen yhteydessä.
Vaunut.org-palveluun rekisteröitymällä käyttäjä osoittaa hyväksyneensä nämä käyttösäännöt, jotka ovat oikeudellisesti velvoittavia palvelun tarjoajan ja käyttäjän välillä. Palveluntarjoajalla (=näissä säännöissä Vaunut.org) on kuitenkin yksipuolisesti oikeus olla hyväksymättä käyttäjää palveluun.
Käyttäjän on rekisteröidyttävä omalla nimellään ja ilmoitetun sähköpostin on oltava toimiva. Käyttäjä valitsee rekisteröityessään myös tunnuksen, jota tarvitaan aina sisäänkirjautumisen yhteydessä. Kuvien, kommenttien ja havaintojen yhteydessä näytetään sekä käyttäjän nimi että nimimerkki.
Kaikki käyttäjätilit varmennetaan erikseen.
Käyttäjän on maksettava käyttömaksu, jos hän haluaa lisätä kuvia enemmän kuin palveluhinnastossa mainittu ilmainen käyttöoikeus sallii. Maksu suoritetaan palveluhinnastossa mainittujen ohjeiden mukaan.
Käyttömaksun voimassaolo ja siihen sisältyvät rajoitukset on määritelty palveluhinnastossa. Maksettua käyttömaksua ei palauteta, ellei palvelun keskeytyminen johdu palveluntarjoajasta johtuvasta syystä.
Kuvien lisääminen on mahdollista vain rekisteröityneille käyttäjille.
Palvelussa voidaan julkaista vain kuvia, jotka ovat hyvän kuvaustavan mukaisia ja jotka on kuvattu yleisölle sallituista paikoista eikä kuvan julkaisemiselle ole muutakaan estettä. Kuvaamisoikeuden osoittamalla voidaan kuitenkin julkaista käyttäjän yleisöltä suljettujen paikkojen kuvia.
Lähetetyn kuvan on liityttävä rautateihin siten, että kuvassa on esillä pääasiallisesti jokin rautateihin liittyvä kohde, kuten esimerkiksi rautatiekalustoa tai asemarakennus. Jos kuvassa on esillä pääasiallisesti jotakin muuta kuin suoraan rautateihin liittyvää, kuten esimerkiksi graffiteja, kuva voidaan poistaa. Rajanvedon siihen, esittääkö kuva pääasiallisesti jotakin rautateihin liittyvää vai jotakin muuta, tekee ylläpito.
Palveluntarjoaja voi harkintansa mukaan ja yksipuolisella päätöksellään jättää julkaisematta lähettyjä kuvia tai poistaa jo julkaistuja kuvia myös muista kuin em. syistä. Näitä voivat olla esimerkiksi kuvan heikko laatu tai monta, toisistaan poikkeamatonta kuvaa samasta kohteesta.
Palveluntarjoaja ei ole velvollinen ilmoittamaan tai perustelemaan julkaisematta jättämistä tai poistamista kuvaajalle tai kuvan lähettäjälle. Ylläpito ei ole velvollinen maksamaan mahdollisia käyttömaksuja takaisin, jos kuva poistetaan siksi, ettei se sovellu Vaunut.org-palveluun.
Palveluntarjoaja ei vastaa käyttäjien lähettämien kuvien sisällöstä eikä käyttäjän kuvausoikeuksien asianmukaisuudesta. Käyttäjä on vastuussa siitä, että kuvan julkaisemisella ei loukata palvelutarjoajan tai kolmannen oikeutta.
Jokaiseen kuvaan on liitettävä kuvaus, jossa kerrotaan kuvan sisällöstä. Kuvaus kirjoitetaan kenttään ”Selitys”. Kuvauksesta on käytävä ilmi, mitä kuvasta ilmenee tai mitä kuvatussa tilanteessa tapahtuu. Vähimmäistekstinä kuvauksessa on oltava kyseisessä kuvassa esiintyvän junan kalustotunnus ja/tai junanumero tai muu tunnus, josta kuva voidaan yksilöidä.
Myös kuvan otsikko tulee olla kuvaan liittyvä informatiivinen teksti.
Tietojen merkitseminen on tärkeää hakukoneita varten. Kaikki kuvan tietokentät ovat pakollisia täyttää.
Lähetettävien kuvien tiedostomuoto tulee olla jpg. Ne tulee ennen lähetystä rajata sopivaan kokoon ja tallentaa riittävän pienikokoisiksi.
Kuvan suositellut mitat ovat 1024x768 pikseliä ja suositeltu tiedostokoko alle 300 kt. Jos käyttäjä haluaa lähettää yli 300kt-kokoisen kuvan, se varmistetaan erikseen. Maksimissaan kuva saa olla 500 kt.
Kuvanlisäyksessä on mahdollisuus käyttää myös kuvaskaalainta. Skaalattavaksi valitun kuvan maksimikoko on yksi megatavu. Kuvat on kuitenkin suositeltavaa käsitellä julkaisumittoihin omalla tietokoneella, sillä sivuston skaalain tuottaa voimakkaasti pakattuja kuvia, jolloin kuvan laatu saattaa kärsiä huomattavasti.
Lähetettyjä kuvia voi vaihtaa tietyn määräajan kuvan lähettämisen jälkeen. Myöhemmin tapahtuvat vaihdot (esimerkiksi teknisesti parempilaatuiseen kuvaan) tapahtuvat ottamalla yhteyttä sähköpostitse ylläpitoon.
Kuvia voidaan poistaa palvelusta kokonaan käyttäjän pyynnöstä. Käyttäjän on erikseen ilmoitettava poistamistarpeesta sähköpostilla ylläpidolle. Mahdollisesti maksettuja käyttömaksuja ei makseta takaisin.
Ylläpito ei sitoudu vaihtamaan tai poistamaan kuvia minkään tietyn aikarajan puitteissa.
Havaintojen lisääminen on mahdollista vain rekisteröityneille käyttäjille.
Lähetetyn havainnon on liityttävä rautateihin. Palstan tarkoitus on tiedottaa rautatieharrastajia poikkeavista tapahtumista, havainnoista ja uutisista ratojen varsilla. Havaintopalstaa ei ole tarkoitettu keskustelunavauksia eikä osto- tai myynti-ilmoituksia varten.
Palveluntarjoaja voi poistaa havainnon ilman ennakkoilmoitusta eikä palveluntarjoaja ole velvollinen ilmoittamaan tai perustelemaan julkaisematta jättämistä tai poistamista havainnon lähettäjälle.
Palveluntarjoaja ei vastaa käyttäjien lähettämien havaintojen oikeellisuudesta eikä sisällöstä millään tavalla. Käyttäjä on vastuussa siitä, että havainto noudattaa hyvän tavan mukaisia sääntöjä.
Kuvien ja havaintojen kommentointi on sallittua vain rekisteröityneille käyttäjille. Kommenteissa näkyy sekä henkilön nimi että nimimerkki. Palveluntarjoaja voi harkintansa mukaan rajoittaa kommentoinnin lisäämisen mahdollisuuksia käyttäjäkohtaisesti tai tarvittaessa yleisesti siitä erikseen ilmoittamatta.
Kuvien ja havaintojen kommentoinnissa käyttäjiltä odotetaan ja edellytetään asiallista käyttäytymistä ja tietojen asiallista sisältöä palvelun käytössä. Käyttäjä sitoutuu siihen, ettei hän lähetä laittomia, haitallisia, uhkaavia, loukkaavia, ahdistelevia, moraalittomia, herjaavia, hyvän maun vastaisia, toisen yksityisyyttä loukkaavia, vihamielisiä tai rodullisesti, etnisesti tai muuten paheksuttavia kommentteja.
Mikäli käyttäjä toistuvasti toimii sääntöjen vastaisesti, ylläpito voi kohdistaa käyttäjätiliä kohtaan erilaisia rajoittavia toimenpiteitä.
Palveluntarjoaja päättää yksipuolisesti, jos palvelun käyttöä voidaan pitää hyvän tavan vastaisena tai muutoin näiden käyttösääntöjen vastaisena. Sääntöjen vastainen palvelun käyttö ja siitä ilmentävät tekstit ja kuvat poistetaan palvelusta siitä erikseen ilmoittamatta tai perustelematta. Palveluntarjoajalla on kuitenkin oikeus säilyttää tällaisetkin tiedot ja luovuttaa niitä tarvittaessa viranomaiskäyttöön.
Palveluntarjoajalla on yksipuolinen oikeus rajoittaa käyttäjän kuvanlisäys-, kommentointi- ja havainnonlisäysmahdollisuuksia siitä erikseen ennalta ilmoittamatta tai sitä perustelematta.
Käyttäjän oikeudet voidaan poistaa joko määräajaksi tai pysyvästi ennalta ilmoittamatta tai perustelematta.
Käyttösääntöjen rikkomisesta johtuvat rajoitukset tai estot katsotaan käyttäjän aiheuttamiksi ja tästä johtuvista syistä aiheutuneiksi.
Nämä käyttösäännöt tulevat voimaan 19.2.2008 ja ovat voimassa toistaiseksi.