Resiina-keskustelu

”Lausuntona tähän voi todeta, että kokouskutsujen lähettäminen viime tipassa on viime vuosina nostettu esiin useissa Yhdistyksen yleiskokouksissa. On mm. huomautettu, että kokoukset pidetään syrjäisellä paikkakunnalla …”

Petri kirjoitti ihan asiasta, kunhan vähän laajennan ongelmaa. ( http://vaunut.org/keskustelut/index.php?action=post;quote=112210;topic=13910.0;num_replies=24;sesc=0af78923e0fc3ada7e0a4a616f6697d6 )

Tämä ei ole yhden tai kahden yhdistyksen tai edes osakeyhtiön ongelma. Kun posti ei pysty enää takaamaan edes viikon toimitusaikaa (joskus oli seuraavana päivänä ja B-posti kolmantena), niin sääntöjä pitäisi muuttaa ja ilmoitusaikaa pidentää 1-2 viikolla.

Sähköposti yleensä pelaa, paitsi ainakin Apple laittaa kaikki epätavalliset lähettäjät roskapostiin.

Puhelin (tekstarit) taas piippaa koko ajan (kun on liian monessa mukana) ja se ei innosta hyväksymään tekstaria viralliseksi kutsuntatavaksi. Tämä ei lopu, ennenkuin vastaanottajat lakkaavat vastaamatta ”kiitos” joka viestiin (ainakin täällä paikallisesti ISO ongelma minulle).

Joku ehdotti, että anna joka lähettäjäryhmälle oma pimputusääni, mutta millä vanhus muistaa mikä kuului kenellekin. Viimeistään silloin, kun palohälytin piippaa, herää uuteen ääneen ”mikä tuo sitten on?”, kunnes muistaa siirtyneensä keittiöstä tietsikalle odottamaan ruoan valmistumista.

Tänä keväänä edes kaikki tämän asunto-osakeyhtiön osakkaat eivät saaneet kutsua ennen yhtiökokousta, vaikka ne oli todistettavasti postitettu ajoissa (paljon liitteitä, tietty).

Koettakaa nyt nuoret kehittää joku luotettava päivityskalenteri (edes rautatiet), jolle annettu tieto varmasti julkaistaan ja hyväksytään julkaistuksi tietyn lyhyen toimitusajan jälkeen (jokainen tietojen toimittaja maksaa päivittäjälle esim. euron kuukaudessa =12€ vuodessa tms, jottei ole puhdasta herrastelijatoimintaa). Paluu postin entisiin kulkunopeuksiin ei ole meidän vallassamme.

HUOM! Alla esitetyt mielipiteet ovat yleisiä eivätkä kohdistu mihinkään tiettyyn toimijaan vaan yleiesti yhdistyksiin, tiekuntiin yms.

En osaa sanoa noista vaihtoehtoisista kutsun toimitus tavoista, mutta osin tämä olisi ratkaistavissa sillä että sääntöihin kirjattaisiin että kokouspäivänmäärä on ilmoitettava esim. 6 viikkoa ennen kokousta. Tarkempi kutsu asialistoineen voitaisiin lähettää myöhemmin tai miksei jo tuolloin, yleensä kokouksissa käsiteellään sääntömääräiset asiat jotka pysyvät samoina vuodesta toiseen. Tällöin jos joku jäsenistä haluaa jonkun asian kokouksen asialistalle sen ehtisi ilmoittaa hallitukselle ja se voitaisiin käsitellä kokouksessa. Tämä olisi hyvä toimintatapa esim. tiekunnille missä on usein jopa 4 vuoden kokousvälejä.

Etäosallistumis mahdollisuus on toki yksi vaihtoehto mutta sekään ei välttämättä auta koska voi olla sellaista menoa että sitä ei ole mahdollista seurata esim. kännykästä.

Olisiko kuitenkin parempi tarjota sähköistä kutsua ja lähettää sähköpostin liitteenä kaikki tarvittavat asiakirjat.

Ilmeisesti joissakin laeissa vaaditaan kirjallista kutsua, mutta ei mikään kiellä käyttämästä täydentävää kutsutapaa eli sekä sähköisesti että kirjallisesti.

Eljas nosti asian hyvin esiin. Yhdistysten säännöt eivät vastaa enää tätä päivää, kun paperiposti kulkee hitaasti.

Asia erikseen on, että jäseniään kunnioittava ja jäsendemokratiaa tärkeänä pitävä yhdistys lähettää kutsut joka tapauksessa viimeistään kuukautta ennen kokousta. Sääntöjen minimi ei ole ollut mitään hyvää yhdistyskulttuuria menneessäkään maailmassa. Ja on osallistumismahdollisuuden kannalta kaksi eri asiaa kutsua koolle jonkin asuinalueen omakotiyhdistys tai yhdistys, jolla on jäseniä ympäri maata.

Kokoukset ajoitetaan myös niin, että hallitus ehtii sopivasti valmistella kokousasiat, eikä tarvitse perustella viime tippaan jättämistä valmistelujen viipymisellä.

Oikeuskäytäntöä hyväksyttävistä kutsutavoista on olemassa. Pikaviestisovellukset ja someryhmät eivät kelpaa kokouskutsun toimitustavaksi, vaan lainmukaisia tapoja ovat kirjeposti ja sähköposti.

Mutta viime kädessä kyse on siis siitä, pitääkö yhdistys jäseniään tärkeänä, vai nuijitaanko kokouksissa vain läpi sisäpiirin etukäteen päättämiä asioita.

Tämähän on ongelma muissakin asioissa. Esim. laskuilla joku 10 tai 14 päivän maksuaika tarkoittaa, että kenenkään ei oleteta olevan netinkäyttörajoitteinen tai jos kuitenkin on niin ainakaan ei ole ikinä poissa kotoa vaan lukee paperipostin samana päivänä, kun se suvaitsee saapua.

Tämä ei aukea mun koneella. Miten muilla?

Tulee aina tämä:


Virhe!
Istunnon tarkistus epäonnistui. Ole hyvä ja yritä uudestaan.

Virhe ilmoitus linkki ei auennut.

Linkki viittaa vain Petrin kirjoitukseen toisessa ketjussa. Uusi yritys kohdistaa linkki juuri siihen kirjoitukseen

EDIT: sain apuja osaavammalta.
http://vaunut.org/keskustelut/index.php/topic,13910.msg112210.html#msg112210