SRHS:n etänä pidettävät syyskokous 2020 ja kevätkokous 2021

[Henri Hovi]

KUTSU JÄSENILLE SÄÄNTÖMÄÄRÄISIIN SYYSKOKOUKSEEN 2020 JA KEVÄTKOKOUKSEEN
2021


Suomen Rautatiehistoriallinen Seura ry järjestää etätilaisuutena sääntömääräiset, koronan takia siirretyt, syyskokouksen 2020, kevätkokouksen 2021 ja kerhoillan tiistaina 8.6.2021 klo 17.30 Teams-palvelussa. Kokouksissa käsitellään syys- ja kevätkokouksen sääntömääräiset asiat.
Huomatkaa normaalista käytännöstä poikkeava tiistaipäivä ja pitopaikka sekä tilaisuuden ohjelmajärjestys.


Lehtemme ilmestymisaikataulun vuoksi kokouskutsua ei voida esittää tavanomaiseen tapaan Resiinassa.


Tavallisessa kokoontumispaikassamme Hotel Arthurissa ovat paikalla vain hallitus ja esiintyjät. Jäsenten saapuminen paikalle ei valitettavasti ole mahdollista 10 hengen sisäkokoontumisrajoituksen vuoksi.




Huomioi seuraavat asiat etäkokouksen osalta:


- Kokous pidetään Microsoftin ilmaisessa Teams-palvelussa, joka toimii parhaiten Windows 10 -tietokoneella käyttäen Microsoft-tunnusta (Windowsin kirjautumistunnus tai outlook.com jne sähköpostilaatikon tili).
- Suosittelemme kokoukseen liittymistä Windowsin Teams-sovelluksella, jonka saa ilmaiseksi Microsofilta kokouskutsulinkkiä klikkaamalla ja valitsemalla sovelluksen lataaminen. Kokoukseen pääsyä selaimella tai muun tyyppisten laitteiden Teams-sovelluksilla ei voida taata ilman Microsoft-tunnuksella kirjautumista.
- muiden laitteiden sisäänkirjautumatta oltaessa näkyvä valinta "Liity kokoukseen" ei toimi.
- kokoukseen tulee ennakkoilmoittautua osoitteeseen hallitus ät srhs.fi viimeistään 5.6.2021. Korvaa ät @-merkillä.
- kokoukseen on syytä liittyä mikrofonin ja kaiuttiminen toiminnan toteamisen takia jo 10–15 minuuttia ennen tilaisuuden alkua; odotustilaan pääsyn voi testata etukäteen jo nyt kokouslinkin avulla.
- jos olet Teams-kokouksessa ensimmäistä kertaa, harjoittele toimintaa etukäteen ja tarvittaessa kysy neuvoja aiemmin osallistuneilta.
- kokouksen toimintaohjeet esitellään ennen kokouksen alkua.


Kerhoillan ohjelma:


17.30 Tiedotteet
17.40 Syyskokous 2020
18.00 Kevätkokous 2021
18.30 Tauko
18.40 Teemu Sirkiä ja Tuomas Lehteinen (mol. Fintraffic Raide): Rautateiden avoin data ja uusi matkustajainformaatiojärjestelmä


SRHS ry:n hallitus

[Topi Lajunen]

Miten eittämättä vastuullinen toimija, kuten SRHS, ottaa huomioon tämän edelleen voimassa olevan suosituksen?

"Yksityistilaisuuksien järjestäminen

Suositus on voimassa toistaiseksi.

Yksityistilaisuudet suositellaan rajoitettavaksi enintään kuuteen henkilöön."

https://www.hel.fi/helsinki/korona-fi/koronaneuvonta/voimassa-olevat-suositukset-ja-rajoitukset#yksityistilaisuudet

[Ilari Kokko]

Sen verran joudun "oikaisemaan", että kyseessä lienee kuitenkin yleisötilaisuus / yleinen kokous, ei yksityistilaisuus. Toki Helsingin alueella kunnalliset säädökset ovat tuossa samassa kuudessa hengessä. En ole aivan varma, mutta eikö ongelmana kuitenkin ole se, että tilinpäätös ja toiminnantarkastus vuodelta 2020 pitäisi hyväksyä ja vastuuvapaudet myöntää? Myös uuden hallituksen valinta taitaa painaa päälle?

Vuonna 2020 yhdistykset saivat siirtää yhdistyslain ja sääntöjensä mukaisia kokouksiaan eteenpäin, mutta tänä vuonna samaa poikkeuslakia ei ole käytössä.

[Riku Outinen]

Vuonna 2020 yhdistykset saivat siirtää yhdistyslain ja sääntöjensä mukaisia kokouksiaan eteenpäin, mutta tänä vuonna samaa poikkeuslakia ei ole käytössä.

Väärin.
"Osakeyhtiöt, asunto-osakeyhtiöt, osuuskunnat, yhdistykset ja eräät muut yhteisöt saavat väliaikaisen lain nojalla tietyin edellytyksin siirtää yhtiö- ja vuosikokousten pitämistä 30.9.2021 asti."

https://www.prh.fi/fi/tietoa_prhsta/koronatilanne.html

[Petri Sallinen]

Kaikki kokoukset voidaan hyvin yksinkertaisin toimenpitein järjestää joko kokonaan tai osittain etäkokouksina.

[Juhani Pirttilahti]

Kaikki kokoukset voidaan hyvin yksinkertaisin toimenpitein järjestää joko kokonaan tai osittain etäkokouksina.

Kyllä näin on. Ainakin HMVY järjesti hiljattain etäkokouksen Zoomin välityksellä ja pidän sen eteen tehtyjä toimenpiteitä hyvin onnistuneina.

[Jari Ahokas]

Hämmästelen edelleen etäosallistumismahdollisuuden puuttumista.

Aiemmin mainittu PRH:n ohje toteaa etäosallistumisesta varsin selkeästi seuraavaa:

"Kokouksissa saa tietyin edellytyksin käyttää asiamiestä ja etäosallistumista. Tämä mahdollisuus perustuu uuteen väliaikaiseen lakiin, joka on voimassa 8.5.2021 ja 30.6.2022 välisenä aikana (laki väliaikaisesta poikkeamisesta osakeyhtiölaista, osuuskuntalaista, yhdistyslaista ja eräistä muista yhteisölaeista covid-19-epidemian leviämisen rajoittamiseksi; 375/2021).

Uuden väliaikaisen lain mukaan yhdistyksen hallitus voi sallia etäosallistumisen viimeistään 30.6.2022 pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, vaikka tällaista järjestelyä ei ole sallittu säännöissä eikä yhdistys ole hyväksynyt tätä varten laissa tarkoitettua äänestys- ja vaalijärjestystä."

[Mikko Nyman]

Miten eittämättä vastuullinen toimija, kuten SRHS, ottaa huomioon tämän edelleen voimassa olevan suosituksen?

Ei kai tämä Topi Lajunen besserwisseröi täälläkin ja kerro, miten asioita EI PIDÄ tehdä ilman minkäänlaisia ratkaisuehdotuksia.

Voi vitjat sentään. Onneksi tuossa yllä oli lukuisia ideoita SRHS:n illan järjestämisen suhteen.

[Topi Lajunen]

Olen blokannut Mikko Nymanin kaikissa mahdollisissa sosiaalisissa medioissa, joissa vain pystyn hänet blokkaamaan. Näin olen saanut minimoitua hänen henkilööni kohdistuvaa häiriköintiä merkittävästi. Näköjään hän kuitenkin haluaa jatkaa hyökkäyksiään kaikkialla missä vain kykenee.

Viesti on ilmiannettu ylläpidolle.

[Mikko Nyman]

Olen blokannut Mikko Nymanin kaikissa mahdollisissa sosiaalisissa medioissa, joissa vain pystyn hänet blokkaamaan. Näin olen saanut minimoitua hänen henkilööni kohdistuvaa häiriköintiä merkittävästi. Näköjään hän kuitenkin haluaa jatkaa hyökkäyksiään kaikkialla missä vain kykenee.

Viesti on ilmiannettu ylläpidolle.

Älä viitsi, aikuinen mies.

[Jouni Halinen]

Topi ”pöytäytti” itsensä täältä noin 6 vuotta sitten, eli kirjautti itsensä ulos. Muutamia vuosia sitten hän kirjautui uudelleen sivuille ja kas kummaa hän oli ”eheyttänyt” itsessä tämän paussin aikana. Eli kommenteissa ei ole ollut ainakaan minun mielestäni mitään sellaista kuin oli ennen ”pöytäytystä”, ja mitkä kommentit sitten herättivät erinäisiä keskustelusessioita. Sen verran Topin toimenpiteestä, ei Mikon kommentissa ollut minusta mitään ilmiannettavaa.

Korona on tosiaan tuonut yhdistyselämään erinäisiä ongelmia. On valtiovallan ehdottomia määräyksiä ja jos niitä rikotaan, niin jopa poliisilla on toimivalta puuttua havaittuihin epäkohtiin. Sitten on erillaisia suosituksia siitä miten asioita suositellaan hoidettavaksi. Tästähän tässä on nyt kysymys.

Sitten on vielä yhdistys-asioita koskeva lainsäädäntö. Jokaisella yhdistyksellä on vielä omat sääntönsä. Olen ymmärtänyt että valtiovalta on antanut eri päätöksellä yhdistyksille luvan siirtää erinäisiä kokouksia kohti parempia aikoja. Ja jos olen oikein ymmärtänyt niin nyt siirtymäajat ovat käytetty loppuun. Eli yhdistysten hallituksien on parhaansa mukaan koitettava parhaansa mukaan keksiä miten asiat hoidetaan, niin että ei tule sapiskaa mistään suunnasta, ja yksi asia missä asioiden saattamiseksi tolalleen on nimenomaan joustovaraa ovat nämä suositukset. Kyllä järkevät ihmiset tekevät varmasti parhaansa yhdistyksissä, että asiat saataisiin säädylliseen järjestykseen.

Olenko Topi ymmärtänyt oikein, että kuulut/olet kuulunut joihinkin yhdistyksiin?, muistan ainakin nähneeni  jossain, että olet ainakin kuulunut johonkin VET Ry:hyn, ja vielä puheenjohtajan ominaisuudessa. Näihin kokouskäytäntöihin liittyen kysyn nyt sinulta seuraavaa:  Miten ko. asiat on hoidettu niissä yhdistyksissä joiden toiminnassa (jos olet) olet mukana?. Jos olette keksineet jonkun ”pomminvarman” toimintamallin, niin kerro ihmeessä sellaisesta tässä keskustelussa.

Sitten Topin ja Mikon torailusta, aikuiset jo 40 vuotta täyttäneet kaverit voisivat hoitaa keskinäisen vihanpidon jossain muualla. Meno on kuin pahaisilla ”märkäkorvilla”. Voisitte järjestää vaikka nyrkkeilyottelun jossain nyrkkeilysalilla. Varustuksena tietenkin hanskat, hammassuoja ja kypärä. Kun höyryt on sitten päästetty ulos, niin herrat lyövät kättä päälle ja sen jälkeen menneet ovat menneitä. Eikös se J Sarasvuokin hoitanut jonkun torailun tällä tavalla kuntoon.

Sinne voisi myydä lippuja ja tuotot ohjattaisiin sitten korjaamaan Haapamäen surkeaa taloustilannetta tai siis ensisijassa rahat laitettaisiin tietenkin päälliköiden ruokarahastoon. Oliko se viime vuonna yli 6000 egeä mitä meni R-ruokailuun, aika hurja summa, kun kyseessä on vielä persaukinen yhdistys. Jos lasketaan että yksi lounas (vai onko kyseessä olleet peräti Alacarte ruuat) kahdella kolmostuopilla maksaa 25 egeä, niin 6000 egellä niitä saa noin 240 kappaletta, ja ne kun jakaa 5 päällikölle, se tekee safkat kaikille kerran viikossa läpi vuoden. Olisihan se aivan ennenkuulumatonta, että rivijäsenet olisivat päässeet niitä nauttimaan, mutta mikäänhän ei ole kuitenkaan tässä maailmassa mahdotonta, kyseessä olisi kuitenkin ainutlaatuinen ennakkotapaus. Se tietenkin uutisoitaisiin täällä otsikolla ” RIVIJÄSENET OVAT SAANEET SYÖDÄ HAAPAMÄELLÄ YHDISTYKSEN PIIKKIIN”.   

[Topi Lajunen]

Näihin kokouskäytäntöihin liittyen kysyn nyt sinulta seuraavaa:  Miten ko. asiat on hoidettu niissä yhdistyksissä joiden toiminnassa (jos olet) olet mukana?.

Etäkokouksina Microsoft Teamsilla.

[Jouni Halinen]

Onko siihen joku este että myös SRHS:sä ei voitaisi menetellä näin?. Esim. ko. homma ei ole kaikilla kokoukseen halukkailla hallussa?. Minä mm. en ymmärrä näistä hommista tuon taivaallista, kone ja ohjelmatkin ovat museokamaa.

[Mikko Nyman]

Nyt asia ei enää liity mitenkään SRHS:n kokouksiin, mutta näin taustoituksena kerrottakoon Topi Lajusen ja minun "välirikosta" se, ettei hän voinut myöntää väärää väittämäänsä tässä asiassa.

Toinen on tietysti se Topin mielensäpahoitusasia, josta en voi julkisesti kertoa.

Yhtä kaikki – minä tuen ja yritän keksiä yhdistyksen kokouksille järjestystapoja ilman, että minulla olisi tarvetta nälviä ketään.

[Olli Aalto]

Kaikki kokoukset voidaan hyvin yksinkertaisin toimenpitein järjestää joko kokonaan tai osittain etäkokouksina.

Kyllä näin on. Ainakin HMVY järjesti hiljattain etäkokouksen Zoomin välityksellä ja pidän sen eteen tehtyjä toimenpiteitä hyvin onnistuneina.

Kiva että tykkäsit. Me siis HMVY:ssä päätimme toteuttaa etä/lähikokouksen yhdistelmän ennen kaikkea kun nykyinen väliaikaislaki ei viime vuoden kevään vastaavasta poiketen sallinut kokouksen lykkäämistä sääntömääräistä aikaa myöhemmäksi. Tällöin kokoukseen pystyi osallistumaan paikan päälle tulemalla myös he, joille tietotekniikka on vieraampi elämäntapa, ja yhtäältä etäosallistujien suuren osuuden ansiosta fyysisen kokouspaikan terveysturvallisuus oli paljon helpompi turvata.

Mutta kyllähän tuo etäkokouksen toteuttaminen työllisti jonkin verran lisää jo olemassa olevien töiden ohella – kokouskutsun muotoilu piti harkita tarkkaan ja ennakkoilmoittautumisen järjestäminen oli oma ruljanssinsa, kun näin nopealla aikataululla siihen ei saatu automaattista järjestelmää, jolloin ilmoittautumisten kirjaaminen ja kuittaaminen piti tehdä suurelta osin käsin. Zoom-järjestelmän hallintaa kokouksen järjestäjän roolissa piti niin ikään harjoitella ennen h-hetkeä. Lopulta se kyllä meni hyvin ja kaikki osallistujat kuulivat toisensa vähintään kohtalaisesti. Ensi kerralla menee jo varmasti helpommin ja yksinkertaisemmin tämän "harjoituksen" jälkeen.

Ymmärrän siis oikein hyvin, että monella yhdistystoimijalla voi olla korkea kynnys kokouksen järjestämiseen etänä, mutta tämä kokemus oli sen verran rohkaiseva, että rohkenen suositella tätä myös muillekin yhdistyksille.

[Topi Lajunen]

Nyt asia ei enää liity mitenkään SRHS:n kokouksiin, mutta näin taustoituksena kerrottakoon Topi Lajusen ja minun "välirikosta" se, ettei hän voinut myöntää väärää väittämäänsä tässä asiassa.

Sanotaan nyt sen verran, että olen katkaissut kaiken kommunikaation Nymanin suuntaan aivan muista syistä. Tuo hänen linkkaamansa juttu ei liity asiaan mitenkään.

Aivan eniten toivoisin, että Nyman ei yrittäisi ottaa minuun minkäänlaista kontaktia, ei puhuisi minusta mitään yhtään missään, sekä aivan erityisesti ei levittäisi minusta valheita. (Tämä viimeinen liittyy eniten siihen, miksi en halua olla henkilön kanssa missään tekemisissä.)

[Uwe Geuder]

En ole aikaisemmin matkustanut Helsinkiin ja kuulun varmaan tänäkin vuonna nukkuviin.

Voin kuitenkin jakaa kokemuksiani: Olen tehnyt etätöitä nyt yli vuoden ja siinä aikana myös osallistunut saksalaiseen, australialaiseen ja belgialaiseen konferenssiin. Tietysti matkustamatta metriäkään. Kyllä kaikki toimii etänäkin, mutta ilman valmistelua ja testausta saattaa tulla helposti huono tulos. Myös kaikkien puhujien mikrofonit pitää säädellä. Voi olla, että tämmöisessä yhdistyksessä ei kaikilla ole sitä jo entistään valmiina. Jotkut (nykyisin harvat) mikrofonit ovat yksinkertaisesti liian huonoja tai joissakin koneessa ilmenee vähemmän tai enemmän yllättäviä ääniongelmia. Kyllä, se tapahtuu myös IT-alan kokouksissa.

Suurin haaste tulee, jos siellä olisi vaikkapas 5-15 osallistujaa "paikan päällä". Jos ei jokaisella ole käytössä oma mikrofoni ja ei käytössä olevia mykistetään järjestelmällisesti, asia menee helposti näin, että etänä ei voi ymmärtää paljon mitään siitä, mitä salissa puhutaan. Toinen, ehkä teknisesti toimivin vaihtoehto olisi, että salissa on yksi hyvä mikrofoni ja jokainen joka puhuu, kävelee aina puheenvuoron ajaksi sen eteen. Onko se liikaa vaadittu, siihen en halua ota kantaa.

HMVY:llä asia kuulemma onnistui. Olivatko siellä kaikki etänä vai joku ryhmä myös samassa salissa?

[Petri Sallinen]

Olemme järjestäneet Pienoisrautatiekerho ry:n kokoukset jo viime syksystä lähtien etänä. Alussa oli myös joku päivystämässä kerholla siltä varalta, jos joku haluaisi tulla kokoustamaan paikan päälle. Diailtoja on myös pidetty useamman kerran etänä. Työkaluina olemme käyttäneet Teamsia ja Google Meet -ohjelmaa.

Tekniikka on melko simppeliä. Aika moni etätöitä tekevä joutuu päivittäin käyttämään Teamsia tai vastaavaa. 15-vuotias tyttärenpoika oli luonani viisi viikkoa kotinsa putkiremonttia paossa etäkoulua pitämässä. Katselin sivusta, miten sujuvasti "miitit" sujuivat Google Meetin avulla.

[Olli Aalto]

En ole aikaisemmin matkustanut Helsinkiin ja kuulun varmaan tänäkin vuonna nukkuviin.

Voin kuitenkin jakaa kokemuksiani: Olen tehnyt etätöitä nyt yli vuoden ja siinä aikana myös osallistunut saksalaiseen, australialaiseen ja belgialaiseen konferenssiin. Tietysti matkustamatta metriäkään. Kyllä kaikki toimii etänäkin, mutta ilman valmistelua ja testausta saattaa tulla helposti huono tulos. Myös kaikkien puhujien mikrofonit pitää säädellä. Voi olla, että tämmöisessä yhdistyksessä ei kaikilla ole sitä jo entistään valmiina. Jotkut (nykyisin harvat) mikrofonit ovat yksinkertaisesti liian huonoja tai joissakin koneessa ilmenee vähemmän tai enemmän yllättäviä ääniongelmia. Kyllä, se tapahtuu myös IT-alan kokouksissa.

Suurin haaste tulee, jos siellä olisi vaikkapas 5-15 osallistujaa "paikan päällä". Jos ei jokaisella ole käytössä oma mikrofoni ja ei käytössä olevia mykistetään järjestelmällisesti, asia menee helposti näin, että etänä ei voi ymmärtää paljon mitään siitä, mitä salissa puhutaan. Toinen, ehkä teknisesti toimivin vaihtoehto olisi, että salissa on yksi hyvä mikrofoni ja jokainen joka puhuu, kävelee aina puheenvuoron ajaksi sen eteen. Onko se liikaa vaadittu, siihen en halua ota kantaa.

HMVY:llä asia kuulemma onnistui. Olivatko siellä kaikki etänä vai joku ryhmä myös samassa salissa?

Kyllä salissakin oli paikalla osa, tosin hyvin pieni osuus, osallistujista. Tässä havaittiin mainitsemasi ongelma: etäämmällä mikrofonista istuvien puhe oli haasteellista saada siepattua. Olimme saaneet lainaan bluetooth-mikrofonin, mutta se osoittautui kelvottomaksi. Lopulta ratkaisimme asian käyttämällä MacBook Pro:n sisäänrakennettua mikrofonia joka sitten osoittautui hämmästyttävän herkäksi. Samoin pienellä osalla etäosallistujia ilmeni haasteita päätelaitteen mikrofonin kanssa tai yhteyden pätkimistä, mutta se ei rampauttanut kokouksen kulkua – sanoman kun saattoi tarvittaessa välittää tekstinä chat-funktiolla ja nämä sanomat luettiin ääneen, puhumattakaan mahdollisuudesta saada ääniyhteys äänitaajuusvalintaisella lankapuhelimella Zoom-järjestelmään kuuluvan soittosarjan ansiosta. Muutoin olen samaa mieltä kanssasi, että tällaisissa yhdistelmäkokouksissa kaikkein paras ratkaisu olisi henkilökohtainen mikrofoni jokaisella paikan päällä osallistuvalla tai sitten yhteinen mikrofoni, jonka eteen kävellään. Ensimmäinen vaatii investointeja ja jälkimmäinen voi tuoda turhan virallisen ja jähmeän tunnelman kokoukseen.

Alkuperäinen aihe toki oli SRHS:n vuosikokoukset, mutta tässä tarjoutui tilaisuus jakaa kokemuksia etäkokouksen järjestämisestä yhdistysmaailmassa.

[Jari Ahokas]

Vielä on jäänyt vastausta vaille, miksi SRHS:n hallitus ei soisi meille etäosallistumismahdollisuutta. Lainsäädäntö, yhdistyksen säännöt eikä tekniikka tätä vaihtoehtoa estäisi.

Muutenkin etäosallistumismahdollisuus kaikkiin kerhoiltoihin (paitsi ehkä ei retkien tms. yhteydessä olevat kokoukset) olisi hieno asia ja uskoisin sen lisäävän jäsenistön osallistumista toimintaan, edesauttaen yhdistystoiminnan pysymistä vireänä.

[Jari Ahokas]

Etäkokous tai uusi ajankohta kokouksille.

"Etelä-Suomen aluehallintoviraston (avi) maanantaina tekemät päätökset ovat voimassa kesäkuun puoliväliin asti:

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin alue: 25.-31.5. sisä- ja ulkotiloissa voi järjestää enintään kymmenen hengen kokoontumisia. 1.-15.6. sisätiloissa voi järjestää enintään kymmenen hengen kokoontumisia ja ulkotiloissa enintään 50 hengen kokoontumisia."

[Henri Hovi]

Hyvät jäsenet ja muut keskustelupalstamme lukijat,

seuran hallitus selvitti kokoontumisaikana voimassaolevien antivirusohjeistuksien viimein julkitultua 10 hengen sisäkokoontumisrajoituksineen ja tilanteen paranemisen ollessa kauempana tulevaisuudessa vaihtoehtoa järjestää kokous etänä.

Etäkokoontumista valitulla menetelmällä onnistuneesti viikonloppuna testattuaan hallitus päätti järjestää välttämättömät kokoukset sekä kaupan päälle esitelmän jäsenten osalta etäkokouksena.

Tämän viestiketjun ykkösviesti on päivitetty vastaamaan tilanteen vaatimuksia.